哈建招[2015]2號
在哈招標人、招標代理機構(gòu)、投標人:
按照黑龍江省建設(shè)廳《關(guān)于進一步加強房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目招投標監(jiān)督管理工作的若干意見》(黑建招[2006]8號)、《黑龍江省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標投標管理辦法》(黑建招[2012]15號)、《關(guān)于省建設(shè)工程招投標監(jiān)管系統(tǒng)使用中有關(guān)事項的通知》(黑建招[2013]10號)的有關(guān)規(guī)定,我辦建立了招投標項目班子人員信息及證件管理制度。為進一步完善招投標項目班子人員信息及證件管理制度,推進建設(shè)工程招投標項目班子人員信息及證件管理工作的合法、規(guī)范、合理與便捷,結(jié)合我市實際,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下:
一、招標人(招標代理機構(gòu))發(fā)布招標公告階段。招標人(招標代理機構(gòu))應(yīng)在施工項目招標公告“8.其他”款中明確列明“投標企業(yè)須攜帶企業(yè)鎖進行電子信息錄入,電子信息包括企業(yè)工商信息、企業(yè)資質(zhì)信息、擬投項目班子人員信息(注冊建造師 人、技術(shù)負責(zé)人 人、工長 人、質(zhì)檢員 人、安全員 人、造價員 人及相關(guān)信息:如身份證號、崗位證書號等,以上人員均要求為 工程專業(yè))。
二、招標人(招標代理機構(gòu))編制招標文件階段。招標人(招標代理機構(gòu))在編制施工項目招標文件時,應(yīng)在招標文件“第二章 投標人須知前附表”中列明如下事宜:“投標人必須按招標文件給定的格式填寫如下承諾:1、投標人必須承諾按照招標人要求配備項目班子人員(投標文件中需提供復(fù)印件)。開標當天僅需提供建造師注冊證及建造師安全生產(chǎn)考核證原件備查,評標結(jié)束后預(yù)中標人建造師注冊證原件由招標監(jiān)管機構(gòu)現(xiàn)場暫扣。預(yù)中標人在中標后5個工作日內(nèi),將投標文件中配備的其他人員證件(必須與市監(jiān)管系統(tǒng)中填報的一致)報招標監(jiān)管機構(gòu)查驗并存檔備案,如規(guī)定時限內(nèi)不能提供滿足招標文件要求的所有合法有效的項目班子人員證件,視為其自愿放棄中標,取消預(yù)中標資格。2、投標人必須承諾項目經(jīng)理現(xiàn)階段沒有任何在施建設(shè)工程項目?!?/span>
三、投標人辦理投標登記階段。投標人在辦理投標登記時須攜帶企業(yè)鎖進行市級招投標監(jiān)管平臺電子信息錄入,并必須保證企業(yè)鎖內(nèi)有符合擬投標項目招標公告相關(guān)要求且未被鎖定的項目班子人員信息,否則其投標登記將被拒絕。
四、招標項目開評標階段。工程項目開評標過程中,評標委員會將在資格審查環(huán)節(jié),審查投標人擬配備的建造師注冊證及建造師安全生產(chǎn)考核證原件,并通過招投標監(jiān)管平臺核查項目班子人員信息,投標人在招投標監(jiān)管平臺中所填報的項目班子人員信息與投標資格審查文件不一致時,其投標將被否決。評標結(jié)束后,預(yù)中標人建造師注冊證原件由招標監(jiān)管機構(gòu)現(xiàn)場暫扣。
五、中標后備案階段。中標單位應(yīng)在中標公示期滿后5個工作日內(nèi),至招標代理機構(gòu)領(lǐng)取《中標項目班子人員證件核準及代保管通知單》,招標代理機構(gòu)根據(jù)投標文件項目班子人員信息如實填寫《通知單》并加蓋公章,中標單位在《通知單》上加蓋公章后將投標文件中配備的項目班子其他人員證件(必須與市監(jiān)管系統(tǒng)中填報的一致)一并報招標監(jiān)管機構(gòu)查驗并存檔備案,招標監(jiān)管機構(gòu)核對監(jiān)管平臺該項目班子人員信息無誤后,出具證件代保管憑據(jù),并在《通知單》上加蓋印章交由中標人返還招標代理機構(gòu),以備辦理中標通知書時使用。
六、項目施工完畢后代保管證件返還。項目施工完畢后,中標人可持證件代保管憑據(jù)及竣工驗收證明材料至招投標監(jiān)管機構(gòu)辦理代保管證件返還及中標項目班子人員信息網(wǎng)上解鎖;項目已完工但未取得竣工驗收相關(guān)證明材料的,須提供加蓋招標人公章的工程項目完工證明。
七、施工項目中止及人員變更的相關(guān)事宜。按照《關(guān)于進一步加強房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目招投標監(jiān)督管理工作的若干意見》(黑建招[2006]8號)、《黑龍江省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標投標管理辦法》(黑建招[2012]15號)、《關(guān)于省建設(shè)工程招投標監(jiān)管系統(tǒng)使用中有關(guān)事項的通知》(黑建招[2013]10號)等有關(guān)規(guī)定,開標前,投標人如變更招投標監(jiān)管平臺建造師(總監(jiān))人員信息,需由招標代理機構(gòu)攜帶經(jīng)招標人書面同意的相關(guān)材料并填寫《信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)變更登記表》報招投標監(jiān)管機構(gòu)登記后方可變更;撤銷投標及除建造師(總監(jiān))之外其他項目班子成員信息的變更,投標人可自行至招標代理機構(gòu)辦理,變更的投標項目班子成員信息要與紙質(zhì)投標文件一致。
中標后的項目班子人員原則上不得更換,因特殊原因確需更換的,中標人需攜帶相關(guān)證明材料及經(jīng)招標人同意并加蓋公章的《現(xiàn)場項目經(jīng)理及項目班子管理人員變更備案表》及時到招投標監(jiān)管機構(gòu)辦理更換手續(xù)。被更換的項目班子人員及項目負責(zé)人(建造師或監(jiān)理工程師總監(jiān)),自更換之日起連續(xù)6個月內(nèi)不得參加任何工程的投標活動;因建設(shè)方原因,造成工程無法按期開工或者停工3個月以上的,經(jīng)工程所在地質(zhì)量和安全監(jiān)管機構(gòu)確認后,攜帶證件代保管憑據(jù)、質(zhì)量和安全監(jiān)管機構(gòu)出具的無法按期開工或者停工3個月以上的證明及承諾項目開復(fù)工送回項目班子人員證件的書面材料到招投標監(jiān)管機構(gòu)辦理項目班子人員證件退還及網(wǎng)上解鎖相關(guān)事宜,方可參加其他工程的投標活動。
附件:1、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)變更登記表
2、中標項目班子人員證件核準及代保管通知單
3、工程項目完工證明
4、現(xiàn)場項目經(jīng)理及項目班子人員變更備案表
5、現(xiàn)場項目總監(jiān)變更備案表
哈爾濱市建設(shè)工程招投標辦公室
2015年1月23日