2021年3月2日,省招標公司首個全流程電子化異地開評標項目——“哈電集團(秦皇島)重型裝備有限公司設備基礎工程采購招標項目”,通過“中招聯(lián)合”招標采購平臺順利完成開評標工作。
受黑龍江新冠疫情的影響,招標人和投標人無法像往常一樣,親臨現(xiàn)場參加開評標,為不影響項目進度,招標六部經與招標人協(xié)商取得一致意見后,果斷決定使用“中招聯(lián)合”招標采購平臺,采用全流程電子化的形式,“不見面售標、不見面投標、不見面開標、不見面評標、不見面收退保證金”,保障該項目開評標工作正常進行。
開評標前一天系統(tǒng)調試
開標前一天,招標六部項目負責人陳飛提前聯(lián)系招標人,發(fā)送中招平臺遠程開評標教程,讓招標人提前熟悉流程,并與綜合信息部王慶對招標人及公司的電腦系統(tǒng)進行了調試,安裝所需的視頻音頻插件,進行多次模擬演練,確保第二天的開評標工作順利進行。
項目負責人指導評標專家登錄系統(tǒng)、調試聲音、畫面
當日上午不到9點,本地評標專家陸續(xù)到達省招標公司二樓電子評標室,項目負責人逐個指導評標專家如何用手機號登錄中招平臺,介紹中招系統(tǒng)的評標流程、可能會遇到的問題及解決方法,不斷調試聲音及畫面。
招標人遠程監(jiān)督
評標專家線上評標
9點整,開評標工作正式開始,該項目共吸引來自河北、黑龍江5家單位在線投標,投標文件成功解密后,本地專家與遠在秦皇島的招標人評委,通過中招平臺,組成兩地合一的線上評標小組,一鍵下載投標文件,在線溝通、實時探討、同步打分,各項評分結束后,系統(tǒng)一鍵合分,省去平時逐個單位算分的麻煩,通過掃描二維碼就可以實現(xiàn)手寫電子簽名,自動識別到所有表格簽名處。整個開評標過程,身處秦皇島的招標人都可通過中招平臺遠程監(jiān)督,實時掌握開評標動向。近6個小時的開評標工作,招標人、投標人、評標專家相隔異地、互不干擾,構建了更加公平、公正的開評標環(huán)境。
“中招遠程異地評標系統(tǒng)太方便了!”一名評委老師在評標后這樣夸贊道,“疫情期間,這種評標方式可以減少人員接觸,保障大家的安全,線上評標也減少了人為因素的干擾,大大提高了評標的工作效率”。
開評標結束后,該項目的相關資料通過中招系統(tǒng)自動保存、一鍵存檔、隨時下載,省去了項目負責人存檔歸檔的時間,節(jié)省了紙質化檔案的存儲空間,使存檔更加高效、便利。
“全流程電子化招標解決了疫情期間緊急項目現(xiàn)場招標難的問題,節(jié)約了招投標人來回奔波的成本,系統(tǒng)流程完全按照相關法律法規(guī)的制定,使得整個招標工作合規(guī)合法開展,讓招投標各方都更加安心、放心?!闭袠肆扛辈块L溫智偉這樣說道。
黑龍江省招標有限公司2017年11月加入中招聯(lián)合平臺,截至目前已開展線上售標1200多個,全流程招標項目108個。通過中招平臺,我公司有效實現(xiàn)了疫情防控、復工復產“兩戰(zhàn)贏”,本次全流程電子化異地招標項目的圓滿完成,標志著我公司招標智能化、科技化、現(xiàn)代化又上了一個新臺階,進入到招標無紙化時代,為以后全面推行招標電子化打下了堅實的基礎!