熱烈祝賀招標(biāo)公司在北部戰(zhàn)區(qū)黑龍江區(qū)域招標(biāo)代理比選投標(biāo)活動中名列第一!

“這是我們最好的新年禮物”

熱烈祝賀招標(biāo)公司在北部戰(zhàn)區(qū)黑龍江區(qū)域

招標(biāo)代理比選投標(biāo)活動中名列第一!

20多天的時間，3次沈陽之行，10個部門配合，1000多頁的投標(biāo)文件……。2020年，12月的寒風(fēng)，料峭依舊，但招標(biāo)七部傳來的一個喜訊仿佛“沸騰”了整個冬天：在北部戰(zhàn)區(qū)黑龍江區(qū)域招標(biāo)代理比選投標(biāo)活動中，我公司排名第一！

沈陽北站。

一、團(tuán)結(jié)協(xié)作  為投標(biāo)工作注入“強心劑”

“真想不到！這次的投標(biāo)時間緊、任務(wù)重，而且我們的競爭對手都是國內(nèi)實力強大的一流企業(yè)。2020年11月20日我們收到招標(biāo)文件，12月8日得知中標(biāo)的消息，整個過程多虧同事們的幫忙……?！被叵肫疬@次投標(biāo)過程，招標(biāo)七部負(fù)責(zé)人申正宇意味深長地說。

從各部門抽調(diào)的工作人員在檔案室查找歷年檔案。 

在收到招標(biāo)文件后，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組建了領(lǐng)導(dǎo)小組。受董事長孫光遠(yuǎn)委托，總經(jīng)理李宏偉先后主持召開了兩次專題會議，研究相關(guān)工作思路，組織各部門集中攻堅，配合招標(biāo)七部收集公司的案例業(yè)績、委托協(xié)議、代理合同、財務(wù)票據(jù)、單位資質(zhì)、人員證書等材料。綜合信息部在得知要幫助招標(biāo)七部進(jìn)行北部戰(zhàn)區(qū)投標(biāo)工作之后，立即開展了檔案查找工作。“我們動員了整個部門員工，花了4天的時間查找歷年檔案?！本C合信息部部長鄭煥海說，面對1400多個密集排放的檔案柜，部門員工密切配合、相互鼓勵，在規(guī)定時間之前，提供了投標(biāo)所需的全部檔案。

 綜合信息部在查找檔案。

由于需要近一年的、符合要求的委托協(xié)議或代理合同的原件，在綜合信息部的全力配合下，招標(biāo)七部僅用一周的時間便整理出所有符合條件的材料。“大家付出的努力得到了回報，這次招標(biāo)七部在投標(biāo)中獲得第一名，我們特別開心！”鄭煥海笑著說。

招標(biāo)七部在整理投標(biāo)所需的文件。

面對招標(biāo)七部投標(biāo)“增加每個項目全部的對賬發(fā)票，以佐證業(yè)績的真實性”的要求，財務(wù)部門更是積極主動配合。從11月下旬到12月初，財務(wù)部共查閱了2018年至2020年三年的原始憑證，按相關(guān)要求準(zhǔn)備了歷年納稅完稅憑證、社保繳費證明等材料，并掃描了200余個項目的700多張銀行進(jìn)賬單、招標(biāo)代理服務(wù)費發(fā)票等業(yè)績證明?！安块T員工連續(xù)加班一個多星期，完全開啟了‘沖刺’模式，我們絕對不能給他們（招標(biāo)七部）拖后腿！”財務(wù)部負(fù)責(zé)人侯秋杰說道。 

財務(wù)人員在查找資料。

除了綜合信息部、財務(wù)部外，公司其他部門也均派出了自己的員工“火速支援”?！懊總€部門都很忙，但是再忙他們都抽出時間加班加點地幫我們，這讓我們部門特別感動。副總經(jīng)理靳寶鴻也多次尋求相關(guān)專家的幫助，為我們提供投標(biāo)工作的意見和建議?！鄙暾钫f，公司上下對他們此次的投標(biāo)都非常上心。在搬運、查找檔案時，各部門都派出了員工前來幫忙，當(dāng)時由于檔案室正處在大樓回遷的收尾階段，配套工程沒有徹底完畢，灰塵大、環(huán)境亂、東西雜、溫度低，所有人在工作期間滿身灰塵，但大家卻毫無怨言。“雖然大家灰頭土臉的，但我看到的卻是大家身上的閃光點?！?申正宇感慨道，其他還有一些檔案拍照、整理索引目錄、匹配項目票據(jù)、收集證書等繁雜的工作，在大家的共同努力下，都保質(zhì)保量地完成了。

工作人員在查找票據(jù)、為檔案拍照。

二、穩(wěn)扎穩(wěn)打  為工作推進(jìn)“開足馬力”

在前往沈陽投標(biāo)之前，招標(biāo)七部做了詳細(xì)的行程安排和工作流程。工作組分兩批前往沈陽，第一批在到達(dá)沈陽之后先復(fù)核文件和材料，如果發(fā)現(xiàn)的問題在沈陽解決不了，便可以馬上和第二批留在公司的工作人員聯(lián)系，由公司這邊提供幫助。“為了確保萬無一失，我們必須將前期準(zhǔn)備做得非常充分，不留遺憾?！鄙暾钫f。

部分投標(biāo)文件。

工作組對標(biāo)書進(jìn)行多次復(fù)核并確認(rèn)無誤后，12月6日開始印刷裝訂，印刷前進(jìn)行最終復(fù)核?！按蠹曳止び行?，有專門負(fù)責(zé)蓋章的、檢查排版的、復(fù)核簽字的、監(jiān)督膠裝封裝的……。”申正宇介紹，大家慎終如始，一鼓作氣，整個過程花了10個小時的時間。

工作人員搬運投標(biāo)文件。

副總經(jīng)理張春宇和申正宇還提前去了開標(biāo)地點熟悉環(huán)境，在實地踏勘中，他們發(fā)現(xiàn)投標(biāo)地點的停車場區(qū)域已經(jīng)封閉不能停車，考慮到標(biāo)書必須封裝成一包，且體積重量龐大、隨行的佐證材料數(shù)量眾多等狀況，大家在開標(biāo)前一晚就把距離會場最近的停車點占好，以便當(dāng)天可以省時省力，提高效率。

現(xiàn)場的投標(biāo)文件。 

三、關(guān)懷備至  為項目落地“保駕護(hù)航”

受新冠疫情影響，投標(biāo)地點限制進(jìn)場人員數(shù)量，12月7日上午，工作組決定由申正宇和部門員工魯耀威進(jìn)入投標(biāo)現(xiàn)場，其余4人在外等待。開標(biāo)后所有投標(biāo)人只能在一樓休息室等候，由于等候區(qū)沒有暖氣，使得申正宇的胃病犯了，在外等待的工作人員得知后立即買了胃藥，送藥的時候還精心準(zhǔn)備了熱奶茶，由于天氣寒冷，大家就將奶茶揣進(jìn)衣懷里保持溫度。“天雖冷，心很暖！”申正宇微笑著說，“這個等待的過程非常難熬，領(lǐng)導(dǎo)時不時地發(fā)來信息詢問現(xiàn)場的情況，有領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事的幫助，讓我們心里特別有底?！?    

 在經(jīng)歷了近18個小時的漫長等待后，12月8日凌晨4點多，工作群里傳了一條喜訊：熱烈祝賀我公司在北部戰(zhàn)區(qū)黑龍江區(qū)域投標(biāo)活動中名列第一。

現(xiàn)場顯示的成績。

“這不是我們一個部門的成績，而是整個公司的成績。正是因為大家齊心協(xié)力，我們才能從眾多優(yōu)秀的競爭者中脫穎而出，穩(wěn)居第一?！鄙暾罡吲d地說，這無疑是對公司的綜合實力、專業(yè)水平、社會信譽和團(tuán)隊精神的又一次肯定。

火車上，大家顯得比較疲憊。

 “這一次我們真正地體會到了做投標(biāo)人的辛苦，以前我們都是幫助業(yè)主招標(biāo)，并不能真正地感同身受。今后，公司會充分樹立‘今天的投標(biāo)人可能就是未來的招標(biāo)人’的意識，努力提升服務(wù)質(zhì)量，為招標(biāo)人和投標(biāo)人提供更加溫暖的服務(wù)。”張春宇說，招標(biāo)公司也將以此次中標(biāo)為契機，上下同心、團(tuán)結(jié)協(xié)作，持續(xù)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提升業(yè)務(wù)質(zhì)量，為高質(zhì)量發(fā)展積攢“龍招力量”。