12月初，哈爾濱再次遭到新冠疫情“襲擊”，許多人的生活和工作被迫按下“暫停鍵”。面對(duì)疫情，省招標(biāo)有限公司全體員工迎難而上、團(tuán)結(jié)一心，積極協(xié)調(diào)多方力量，確保工作正常有序開(kāi)展，充分彰顯使命擔(dān)當(dāng)，以實(shí)際行動(dòng)詮釋了“龍招”精神。
“功成不必在我”
12月6日，招標(biāo)二部一項(xiàng)目在公共資源交易中心開(kāi)標(biāo)，為了避免被封閉在家里，項(xiàng)目經(jīng)理小吳從12月3日就住進(jìn)單位附近的賓館。“計(jì)劃沒(méi)有變化快，周六早上小吳變成了黃碼無(wú)法外出?！闭袠?biāo)二部負(fù)責(zé)人介紹，“面對(duì)這種情況，我們馬上與招標(biāo)三部溝通協(xié)調(diào)，劉部長(zhǎng)二話沒(méi)說(shuō)，立即安排經(jīng)驗(yàn)豐富的小郝幫助我們?！?日一大早，二部副部長(zhǎng)和三部項(xiàng)目經(jīng)理小郝便去了公共資源交易中心代替小吳進(jìn)行開(kāi)標(biāo)。
招標(biāo)二部項(xiàng)目經(jīng)理小姜負(fù)責(zé)的兩個(gè)項(xiàng)目正常應(yīng)于9日在單位現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)，但因防疫要求，她居家隔離無(wú)法上班，關(guān)鍵時(shí)刻小郝再次積極主動(dòng)配合，和二部項(xiàng)目經(jīng)理小于一起幫忙開(kāi)展兩個(gè)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，并如期完成項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作?！耙咔槠陂g有很多人變成黃碼，公司有一些項(xiàng)目還是比較急的，耽誤開(kāi)標(biāo)會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度，剛好我熟悉此項(xiàng)目操作流程?！毙『陆榻B，疫情期間陸續(xù)有小區(qū)被封，由于她本人工作也很忙，為了不影響進(jìn)度，她3號(hào)開(kāi)始就住進(jìn)了單位附近的賓館。
“在關(guān)鍵時(shí)刻，工作不能分你的我的，更不能計(jì)較個(gè)人得失，只要有需要，我就會(huì)幫忙。我們只有團(tuán)結(jié)起來(lái)，才能經(jīng)受住疫情帶來(lái)的考驗(yàn)?！毙∮谡f(shuō)。
殊不知, 招標(biāo)三部政府采購(gòu)項(xiàng)目多，年底集中采購(gòu)量大，工作任務(wù)也十分繁重。疫情期間，很多項(xiàng)目經(jīng)理隔離在家，三部負(fù)責(zé)人號(hào)召部門員工盡量高效完成自己手頭工作，抽出時(shí)間幫助其他部門開(kāi)展業(yè)務(wù)。“三部能夠到崗的人員都在快馬加鞭地工作，周末期間，部門每天都有人到單位加班。我們希望能盡最大努力，積極幫助其他部門渡過(guò)難關(guān)。”三部負(fù)責(zé)人說(shuō)。
“在這次疫情期間，部門內(nèi)部之間、部門與部門之間都能相互幫助、協(xié)調(diào)配合，大家形成合力，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，共渡難關(guān)，這讓我們覺(jué)得特別溫暖。救場(chǎng)如救火，非常感謝三部給予的鼎力支持！”招標(biāo)二部負(fù)責(zé)人說(shuō)。
“大事作于細(xì)，難事作于易”
疫情期間，招標(biāo)四部同樣忙得腳不沾地，幾個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)正值這期間集中開(kāi)標(biāo)，招標(biāo)人中多數(shù)在外地，投標(biāo)人更是來(lái)自全國(guó)各地，而且標(biāo)包數(shù)量多，任務(wù)繁重，尤其在疫情期間，四部?jī)擅麊T工被隔離，工作人員減少，這給部門帶來(lái)不小壓力。“從項(xiàng)目發(fā)布招標(biāo)公告后，我們審核了400多份購(gòu)標(biāo)資料，完成線上售標(biāo)370個(gè)標(biāo)包?！闭袠?biāo)四部負(fù)責(zé)人介紹，項(xiàng)目保證金數(shù)量多、金額大，開(kāi)標(biāo)前查詢、核實(shí)保證金情況就花了很多精力，好在部門員工加班加點(diǎn)、分工有序，通力合作完成了相關(guān)工作。
按照公司黨委統(tǒng)一部署，結(jié)合公司疫情防控方案具體要求,部門領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)部?jī)?nèi)員工多次開(kāi)會(huì)、商討疫情期間具體防控措施及開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)期間的流程等。四部采用郵寄方式接收投標(biāo)文件，每次接收投標(biāo)文件時(shí)先在一樓進(jìn)行紫外線消殺半小時(shí)以上，開(kāi)標(biāo)前一周陸續(xù)累計(jì)接收了投標(biāo)文件314份?！盀榱舜_保參會(huì)人員無(wú)異常情況，開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)人員都須提前做好核酸檢測(cè)，持有陰性檢測(cè)報(bào)告參會(huì)?！彼牟控?fù)責(zé)人說(shuō)，為減少人員聚集，部門采用了投標(biāo)人不到場(chǎng)出席開(kāi)標(biāo)會(huì)議的方式,并且委托公證處派員監(jiān)督開(kāi)標(biāo)全過(guò)程。
雖然幾個(gè)項(xiàng)目在同一天開(kāi)標(biāo)，但當(dāng)天到場(chǎng)人數(shù)一共才20多人。評(píng)委、招標(biāo)人代表均進(jìn)行有效距離間隔，避免人員聚集。四部負(fù)責(zé)人介紹：“評(píng)標(biāo)時(shí)，針對(duì)未到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)需要投標(biāo)人澄清答疑的，盡量采用線上答疑。同時(shí)線下有效利用二樓206語(yǔ)音答疑室與一樓107語(yǔ)音答疑室進(jìn)行互聯(lián)答疑，評(píng)委、投標(biāo)人不見(jiàn)面，減少人員之間接觸，評(píng)標(biāo)工作有序進(jìn)行。”
評(píng)標(biāo)順利結(jié)束后，四部工作人員主動(dòng)幫助外地招標(biāo)人聯(lián)系核酸采集點(diǎn)，確保他們能安全順利離哈。“招標(biāo)代理服務(wù)宗旨不僅僅是依法依規(guī)完成有效程序，更重要的是要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，做好延伸服務(wù)，增強(qiáng)創(chuàng)新服務(wù)理念。努力提高格局和站位，腳踏實(shí)地走好每一步，我們不僅代表的是部門形象，更重要的是體現(xiàn)‘龍招’品牌形象?！彼牟控?fù)責(zé)人說(shuō)。
“成如容易卻艱辛”
在人員管控的情況下，12月6日招標(biāo)七部只有兩名員工可以正常上班，原計(jì)劃正常進(jìn)行的五個(gè)項(xiàng)目有兩個(gè)因疫情管控原因已經(jīng)延期，但剩下的三個(gè)項(xiàng)目也是十萬(wàn)火急?！把劭搓戧懤m(xù)續(xù)有小區(qū)被封，為了不影響后續(xù)工作，副部長(zhǎng)和一項(xiàng)目經(jīng)理6日晚上直接住在單位了?！闭袠?biāo)七部負(fù)責(zé)人說(shuō)，6日當(dāng)天部門新接了一個(gè)項(xiàng)目，副部長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理兩人在公司忙到晚上11點(diǎn)，雖然其他員工都在隔離，但也處于居家辦公狀態(tài)，部門的工作效率并沒(méi)有降低。
“經(jīng)確認(rèn)，全部潛在投標(biāo)人都是‘綠色健康碼’，保證了招標(biāo)人的總體項(xiàng)目進(jìn)度！”七部副部長(zhǎng)說(shuō)，兩人擔(dān)心被封閉在家，耽誤第二天兩個(gè)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)，就決定在單位吃住了。他們從辦公室借來(lái)兩張簡(jiǎn)易折疊床，叫外賣送來(lái)泡面、面包、洗漱用品，便開(kāi)啟了“留守之旅”。“做業(yè)務(wù)加班加點(diǎn)是常事，我們面對(duì)這種情況，全員必須得保持一顆平常心，不能慌亂，只有這樣才能把工作有條不紊地進(jìn)行下去?！闭袠?biāo)七部負(fù)責(zé)人說(shuō)。
疫情期間，出差前往外地開(kāi)標(biāo)更顯得尤為不易。在10月中旬，招標(biāo)五部的一個(gè)項(xiàng)目在雞西開(kāi)標(biāo)，在了解當(dāng)?shù)匾咔榉揽卮胧┑那疤嵯拢宀績(jī)擅?xiàng)目經(jīng)理持48小時(shí)核酸檢測(cè)報(bào)告前往雞西。然而，由于來(lái)自疫區(qū)，當(dāng)?shù)氐墓操Y源交易中心拒絕兩人入內(nèi)。為了不影響正常開(kāi)標(biāo)，兩人緊急聯(lián)系當(dāng)?shù)厥煜さ墓ぷ魅藛T代替二人進(jìn)入交易中心開(kāi)標(biāo)，全程通過(guò)電話溝通方式實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展?！坝捎谫e館離交易中心太遠(yuǎn)，我們?yōu)榱四芗皶r(shí)處理突發(fā)情況，決定在交易中心門口等著，累了就在臺(tái)階上坐一會(huì)。”招標(biāo)五部副部長(zhǎng)介紹，當(dāng)時(shí)的天氣已經(jīng)很冷了，直到項(xiàng)目結(jié)束，兩人在戶外已經(jīng)呆了近7個(gè)小時(shí)。
此次疫情，五部的部分項(xiàng)目調(diào)整了開(kāi)標(biāo)時(shí)間，員工周末仍在加班發(fā)布變更公告，處理一些審批事項(xiàng)。“工作就是這樣，有的時(shí)候會(huì)遇到坎坷、受到委屈，但是出于對(duì)這份工作的尊重和熱愛(ài)，負(fù)重前行是值得的?！闭袠?biāo)五部負(fù)責(zé)人說(shuō)。
招標(biāo)一部一個(gè)國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目受方案調(diào)整和哈爾濱疫情的影響，本該于2020年開(kāi)標(biāo)的項(xiàng)目不得不延期至今年11月16日，并只能采用線上騰訊視頻會(huì)議的方式進(jìn)行。招標(biāo)人分處富拉爾基、大連、天津三地，開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)定在一重賓館，開(kāi)標(biāo)當(dāng)天四家投標(biāo)人均通過(guò)視頻會(huì)議出席開(kāi)標(biāo)大會(huì)，一部副部長(zhǎng)通過(guò)視頻方式參與整個(gè)環(huán)節(jié)，作為主持人指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)的招標(biāo)人代表進(jìn)行唱標(biāo)、記錄、完成紙質(zhì)表格填寫(xiě)。由于開(kāi)標(biāo)結(jié)束后不能第一時(shí)間進(jìn)入評(píng)標(biāo)工作，通過(guò)和招標(biāo)人溝通后，最終決定于11月22日在哈爾濱評(píng)標(biāo)。“評(píng)標(biāo)剛好趕在哈爾濱兩次疫情之間，一切還算進(jìn)展得比較順利?！币徊控?fù)責(zé)人說(shuō)，由于前期準(zhǔn)備工作做得比較充分，評(píng)標(biāo)工作僅用了一個(gè)下午的時(shí)間便完成了。“這個(gè)項(xiàng)目歷時(shí)一年多，公告改了十幾次，和業(yè)主、投標(biāo)人往來(lái)的溝通郵件有上百封，抽取專家就用了兩天的時(shí)間……。”一部副部長(zhǎng)說(shuō)，在疫情期間，做成一個(gè)項(xiàng)目會(huì)面對(duì)很多挑戰(zhàn)，而且這個(gè)項(xiàng)目周期長(zhǎng)又較為繁瑣，綜合信息部也給予了很多配合，有了他們的幫助，這個(gè)項(xiàng)目才能順利完成。
12月3日，以招標(biāo)六部為牽頭部門，累計(jì)動(dòng)員近20名員工參與各個(gè)環(huán)節(jié)的一項(xiàng)招標(biāo)工作順利完成。該項(xiàng)目前后歷經(jīng)三個(gè)月，而這三個(gè)月又屢次發(fā)生疫情，面對(duì)重重困難，公司調(diào)動(dòng)多方力量有條不紊地將項(xiàng)目圓滿完成，保障了項(xiàng)目進(jìn)度。（點(diǎn)擊查看詳細(xì)報(bào)道：省招標(biāo)有限公司圓滿完成“1957文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園總體規(guī)劃方案設(shè)計(jì)”招標(biāo)任務(wù)）
“輔車相依，共為唇齒”
為了做好疫情期間的服務(wù)保障工作，辦公室全員保持抗“疫”備戰(zhàn)狀態(tài)，做好處置突發(fā)事件和隨時(shí)化解疫情風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備?！拔覀儽局咔槌B(tài)化防控的原則，隨時(shí)保持防疫物資儲(chǔ)備充足，疫情發(fā)生以來(lái)，除了做好最基本的消殺、值守、測(cè)溫、登記等工作外，要求部門員工全部處于待命狀態(tài)。”辦公室負(fù)責(zé)人介紹，自疫情開(kāi)始，便組織疫情防控工作專員第一時(shí)間做好員工健康狀態(tài)登記，搜集整理隔離人員的數(shù)據(jù)信息，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)省市疫情防控有關(guān)信息，準(zhǔn)確掌握各部門每天的用餐數(shù)量、用車需求。
此外，辦公室還時(shí)時(shí)關(guān)注疫情形勢(shì)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整疫情防控方案，采取有效措施開(kāi)展布防布控；通過(guò)“疫情防控聯(lián)絡(luò)微信群”隨時(shí)與各部門聯(lián)絡(luò)員溝通，了解各部門需求動(dòng)態(tài)。為了幫助業(yè)務(wù)部門妥善安置健康碼異常的外地投標(biāo)人，辦公室先后兩次前往疫情防控中心溝通協(xié)調(diào)?！耙咔槠陂g，我們要盡量維持原有的工作秩序，充分發(fā)揮職能部門作用，確保公司中心工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),一切服務(wù)保障工作都是辦公室應(yīng)該做的。”辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)。
黨委工作部（人力資源部）疫情期間僅有一人可以正常上班，但居家隔離人員還是井然有序地完成部分工作，一名員工專門負(fù)責(zé)公眾號(hào)推送，及時(shí)發(fā)布疫情宣傳信息，保證了公眾號(hào)宣傳陣地及時(shí)、高效地向公司內(nèi)外傳遞聲音。“在面臨工資年終決算和社保年審等緊急任務(wù)的情況下，人事專員在解除隔離后，一刻也沒(méi)耽誤，立即返回公司投入到工作當(dāng)中。”黨委工作部(人力資源部)負(fù)責(zé)人說(shuō)，疫情期間，部門累計(jì)完成四天線上培訓(xùn)課程，整理檔案80余份，黨史學(xué)習(xí)教育匯報(bào)材料10余份，工作進(jìn)展沒(méi)有受到任何影響。
受突如其來(lái)的疫情影響，財(cái)務(wù)部部分工作人員陸續(xù)被隔離管控，部門僅剩兩名員工可以正常到單位工作。兩人在不影響本職工作的情況下，主動(dòng)承擔(dān)起其他崗位的任務(wù)，為了配合其他部門順利開(kāi)展業(yè)務(wù)，兩人先后配合招標(biāo)一部去銀行開(kāi)具資信證明、配合造價(jià)咨詢部去婦女兒童基金會(huì)領(lǐng)取咨詢費(fèi)支票。“她們兩個(gè)承擔(dān)起了六七個(gè)人的工作，同時(shí)還要保證一個(gè)在‘家’，一個(gè)在外面辦業(yè)務(wù)，里里外外都要兼顧，但是她們一點(diǎn)怨言都沒(méi)有。”財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人說(shuō)，部門盡力克服人員短缺的困難，只要能確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，再忙再累也值得。
綜合信息部疫情期間只有三人能正常上班，部門負(fù)責(zé)人在居家隔離期間，使用電子平臺(tái)及微信進(jìn)行文件審核，通過(guò)電話協(xié)調(diào)部門內(nèi)外各項(xiàng)工作任務(wù)。“每天得打幾十個(gè)電話溝通工作，居家隔離心像長(zhǎng)草一樣，期待快點(diǎn)解封，早點(diǎn)回歸到正常工作當(dāng)中?！本C合信息部負(fù)責(zé)人說(shuō)，部門員工配合地很默契，另一員工在居家隔離期間通過(guò)遠(yuǎn)程控制辦公電腦完成日常本職工作，可以及時(shí)下載備份開(kāi)評(píng)標(biāo)視頻資料，還能為同事處理臨時(shí)電腦故障。三名同事在堅(jiān)守崗位的同時(shí)，主動(dòng)分擔(dān)了居家隔離同事的工作，在力所能及情況下，積極幫助業(yè)務(wù)部門做好開(kāi)標(biāo)記錄，為項(xiàng)目開(kāi)展提供有力保障。
面對(duì)疫情帶來(lái)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，省招標(biāo)有限公司全體員工像石榴籽一樣緊緊抱在一起，完美詮釋了屬于“龍招”的抗疫精神，真正傳遞了公司上下勠力同心、眾志成城的正能量。未來(lái)，公司仍將不為任何風(fēng)險(xiǎn)所懼，持續(xù)推動(dòng)“龍招”事業(yè)航船劈波斬浪、一往無(wú)前！
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