1月21日,省招標(biāo)有限公司召開2021年第四季度經(jīng)濟運行分析會。會議對2021年10-12月經(jīng)營業(yè)績及全年工作情況進行分析總結(jié),并圍繞業(yè)務(wù)開發(fā)、提升服務(wù)質(zhì)量、廉潔從業(yè)、員工自律管理等方面進行交流,會議由副總經(jīng)理張春宇主持。副董事長、總經(jīng)理李宏偉,副總經(jīng)理靳寶鴻,總會計師、紀(jì)檢工作負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及綜合信息部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部門中層以上干部參加會議。
會議分別聽取了財務(wù)部、綜合信息部及七個業(yè)務(wù)部門對2021年第四季度任務(wù)完成情況的匯報及下一步工作計劃。綜合信息部對招標(biāo)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部督導(dǎo)小組抽查項目過程中發(fā)現(xiàn)的問題給予總結(jié):
一、招標(biāo)公告:主要集中在投標(biāo)人資格要求項目經(jīng)理證書等級高于項目需求;線上售標(biāo)項目未寫“電子售標(biāo)”字樣;招標(biāo)文件獲取時間錯誤;格式串行等問題。
二、招標(biāo)文件:主要集中在評分分值構(gòu)成錯誤;入圍項目,推薦供應(yīng)商數(shù)量未明確;招標(biāo)文件中的評分項在招標(biāo)公告中為資質(zhì)審查項,相互矛盾;業(yè)績要求業(yè)績具體金額,涉嫌排斥其他潛在投標(biāo)人;招標(biāo)文件沒有公司logo,文本格式錯誤等問題。
三、開評標(biāo)期間:疫情期間開標(biāo)未戴口罩;唱標(biāo)時未開投影屏幕;投標(biāo)報價表扣分值計算錯誤。
四、存檔問題:某項目招標(biāo)代理委托合同委托期限已過、該合同已失效。
此外,綜合信息部建議對于公司開標(biāo)的項目,評委會就形式、資格、響應(yīng)性進行評審過程中不合格的情形,項目經(jīng)理應(yīng)對評委作出的結(jié)論進行復(fù)核,以免出現(xiàn)雙重標(biāo)準(zhǔn)的情況。
紀(jì)檢主管領(lǐng)導(dǎo)就春節(jié)期間廉潔自律、疫情防控、項目抽查、質(zhì)疑投訴等情況提出幾點建議:
一、嚴(yán)格按照《關(guān)于元旦、春節(jié)期間加強廉潔紀(jì)律工作的通知》要求,做到“十個嚴(yán)禁”“兩個嚴(yán)防”:
(1)嚴(yán)禁違規(guī)收送名貴特產(chǎn)和禮品禮金;
(2)嚴(yán)禁公款大吃大喝或違規(guī)公務(wù)接待;
(3)嚴(yán)禁公款安排旅游、健身和高消費娛樂活動;
(4)嚴(yán)禁違規(guī)發(fā)放津貼、補貼、獎金、實物;
(5)嚴(yán)禁公車私用、“私車公養(yǎng)”或違規(guī)向下屬、管理和服務(wù)對象及其他單位借用車輛;
(6)嚴(yán)禁違規(guī)出入私人會所或帶有私人會所性質(zhì)的隱蔽場所;
(7)嚴(yán)禁違規(guī)操辦婚喪喜慶事宜或借機斂財;
(8)嚴(yán)禁違規(guī)參加老鄉(xiāng)會、校友會、戰(zhàn)友會;
(9)嚴(yán)禁餐飲浪費行為;
(10)嚴(yán)禁參加各種形式的賭博活動等違紀(jì)行為;
(11)嚴(yán)防在疫情防控常態(tài)化工作中搞形式主義,思想麻痹、履職不力,落實多點觸發(fā)、應(yīng)檢盡檢、消毒等防控措施打折扣、不到位等問題;
(12)嚴(yán)防在歲末年初考核、督查、檢查等工作中搞隨意派任務(wù)、要材料過急等給基層造成負(fù)擔(dān)的形式主義、官僚主義問題。
二、嚴(yán)格遵守《黑龍江省招標(biāo)有限公司員工自律公約》,嚴(yán)守職業(yè)道德底線,紀(jì)檢部門將按照自律公約要求加強監(jiān)督;針對項目抽查發(fā)現(xiàn)的問題,業(yè)務(wù)人員要對照檢查、舉一反三,及時整改。
三、隨著相關(guān)部門對業(yè)務(wù)方面的監(jiān)督問責(zé)力度加大,各部門要盡量避免和減少質(zhì)疑投訴的發(fā)生,在項目操作的整個過程中,要注重相關(guān)工作環(huán)節(jié)的記錄、取證、留痕。
副董事長、總經(jīng)理李宏偉就2021年全年經(jīng)營工作整體情況進行了總結(jié),并就業(yè)務(wù)開發(fā)、提升服務(wù)質(zhì)量、戰(zhàn)略合作等方面進行安排部署。他指出,2022年公司的定位是“業(yè)務(wù)開發(fā)年”,全年要圍繞“業(yè)務(wù)開發(fā)”這條主線下功夫,公司竭盡全力支持全方位業(yè)務(wù)開發(fā),并鼓勵全員參與,對于在開發(fā)業(yè)務(wù)方面有突出貢獻(xiàn)的部門和個人將給與嘉獎。李宏偉對2022年的工作提出幾點要求:
一是業(yè)務(wù)開發(fā)要有廣度和深度。2022年業(yè)務(wù)開發(fā)要有特色,要在廣度和深度上有突破,招標(biāo)額、招標(biāo)收入和2021年相比要有較大增幅;造價咨詢業(yè)務(wù)和全過程咨詢要有突破進展,使其盡快發(fā)展成為公司的另一業(yè)務(wù)支柱;要注重對成熟項目的縱深開發(fā),和業(yè)主保持密切溝通,不讓潛在對手有機可乘;對于新項目,首先要提供好前期服務(wù),做好招標(biāo)計劃,為客戶排憂解難,一定要為客戶留下好的第一印象。
二是進一步提升服務(wù)質(zhì)量。打破以程序化代理為主的局面,勇于探索各類招標(biāo)咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),增強服務(wù)內(nèi)容的差異化,尤其要敢于承接難度大的項目,提高議價能力,樹立“高服務(wù)費=高服務(wù)質(zhì)量”的理念。
三是做好與其他公司的合作事宜。公司提倡合作共贏,鼓勵與咨詢公司開展合作,在擴大業(yè)務(wù)范圍的同時,一定要注意風(fēng)險防范;嚴(yán)禁假借合作的名義造成公司項目流失、利益受損,公司員工不得在合作公司謀取任何個人利益。所有的合作應(yīng)由綜合信息部把關(guān),并通過總經(jīng)理辦公會討論通過后方可簽訂合作協(xié)議。
四是嚴(yán)守自律公約。公司員工未經(jīng)同意不得以公司名義在外有償評標(biāo)、授課或提供咨詢服務(wù),工作期間擅自脫崗視為曠工并給予相應(yīng)處罰;各部門負(fù)責(zé)同志要組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《黑龍江省招標(biāo)有限公司員工自律公約》,綜合信息部進行現(xiàn)場宣貫,紀(jì)檢部門要結(jié)合公約的要求充分發(fā)揮好監(jiān)督作用。
副總經(jīng)理張春宇對2022年的工作提出以下建議:一是強化落實,保持清醒頭腦,為“業(yè)務(wù)開發(fā)年”創(chuàng)造一個好的開始,打下堅實基礎(chǔ)。二是勇于擔(dān)當(dāng),堅持問題導(dǎo)向。項目督導(dǎo)小組要持續(xù)創(chuàng)新工作方式,針對復(fù)雜項目,在評標(biāo)結(jié)束后結(jié)果公示前,由督導(dǎo)小組重新復(fù)核評審結(jié)果。三是心存敬畏,守住底線,嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。公司與客戶簽訂的戰(zhàn)略協(xié)議屬于全公司的資源,在業(yè)務(wù)開發(fā)過程中,各部門可充分利用戰(zhàn)略合作伙伴的資源拓展業(yè)務(wù)。
會議認(rèn)為,2022年任務(wù)艱巨,全體員工要緊密團結(jié)在公司黨委周圍,顧全大局,講政治、講規(guī)矩,奮發(fā)進取、扎實工作,在第一季度做好業(yè)務(wù)開發(fā)工作,為完成全年目標(biāo)打下堅實基礎(chǔ)。各級領(lǐng)導(dǎo)要保持定力、開拓創(chuàng)新、迎難而上,緊盯中心任務(wù),心無旁騖地抓好業(yè)務(wù)開發(fā)和操作,為提升員工福祉不斷努力,為公司長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。