扎實(shí)開(kāi)展檔案檢查 夯實(shí)檔案管理工作

2月16日，省招標(biāo)有限公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)綜合信息部對(duì)公司業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行梳理檢查，對(duì)檔案的完整性、規(guī)范性、安全性和檔案室管理情況進(jìn)行了全面“體檢”。

本次檔案檢查中，檢查人員對(duì)檔案室室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生情況、安全措施情況、檔案保管設(shè)備情況、紙質(zhì)及電子臺(tái)帳記錄情況等進(jìn)行了仔細(xì)察看，同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行隨機(jī)調(diào)取，檢查了檔案的標(biāo)識(shí)情況、歸檔目錄、文件內(nèi)容等，確認(rèn)了檔案管理工作嚴(yán)格按照公司制度規(guī)定執(zhí)行，檔案室處于正常運(yùn)行狀態(tài)。

黑龍江省招標(biāo)有限公司嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、方針政策和公司《招標(biāo)（采購(gòu)）檔案管理辦法》，集中統(tǒng)一管理各業(yè)務(wù)部門(mén)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目歸檔檔案，規(guī)定了業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、移交、存放、借閱、銷毀一系列標(biāo)準(zhǔn)流程。公司設(shè)置了專職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理及維護(hù)，落實(shí)公司業(yè)務(wù)檔案年檢、建立文件臺(tái)賬、檔案借閱、到期檔案銷毀等工作。公司現(xiàn)有兩個(gè)獨(dú)立檔案室，包括一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室和一個(gè)數(shù)字化檔案室，在通風(fēng)、溫濕度、安全性等方面均達(dá)到了相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。在硬件設(shè)施配備方面，增加了臺(tái)式索引設(shè)備和消防安全設(shè)施等硬件設(shè)施。其中數(shù)字化檔案室配備了先進(jìn)的電動(dòng)密集架，針對(duì)不同檔案分區(qū)分類管理，智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存，提高了存調(diào)卷的效率，在保障歸檔檔案質(zhì)量的基礎(chǔ)上，更好地服務(wù)日常檔案管理工作。

公司領(lǐng)導(dǎo)指出，公司檔案管理工作應(yīng)充分利用有效空間、電子設(shè)備，研究并實(shí)施現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化管理，保證公司及各業(yè)務(wù)部門(mén)的原始資料齊全完整、安全保密以及存調(diào)取方便快捷。檔案管理部門(mén)仍需進(jìn)一步提高安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，為公司業(yè)務(wù)開(kāi)展提供強(qiáng)有力的保障，不斷提升服務(wù)水平。