4月14日,黑龍江省招標(biāo)有限公司(以下簡稱公司)召開2022年第一季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)。會(huì)議對(duì)2022年1-3月經(jīng)營業(yè)績及工作情況進(jìn)行分析總結(jié),圍繞業(yè)務(wù)開發(fā)、服務(wù)質(zhì)量、全流程電子招標(biāo)、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)、造價(jià)業(yè)務(wù)發(fā)展等方面進(jìn)行深入交流,會(huì)議由副總經(jīng)理張春宇主持。副董事長、總經(jīng)理李宏偉,副總經(jīng)理靳寶鴻,總會(huì)計(jì)師馬海英、黨建和紀(jì)檢工作負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部、綜合信息部、業(yè)務(wù)部門中層以上干部參加會(huì)議。
會(huì)議分別聽取了財(cái)務(wù)部、綜合信息部及業(yè)務(wù)部門對(duì)2022年第一季度指標(biāo)完成情況的匯報(bào)及下一步工作計(jì)劃。副總經(jīng)理張春宇分別對(duì)招標(biāo)一、三、五、七部的工作情況進(jìn)行分析、總結(jié)。他指出,各部門在第一季度的工作各有亮點(diǎn),在接下來的工作中,一是要解放思想,廣開渠道。加強(qiáng)內(nèi)外部溝通合作,在洽談項(xiàng)目過程中注重推廣造價(jià)咨詢業(yè)務(wù),鼓勵(lì)全員參與業(yè)務(wù)開發(fā),群策群力共謀發(fā)展。二是轉(zhuǎn)變思想,放大格局。全體員工應(yīng)該倍加珍惜公司三十幾年的奮斗成果,更應(yīng)將自己與公司視為利益共同體,公司始終將員工利益放在首位,并會(huì)一如既往地為大家干事創(chuàng)業(yè)提供堅(jiān)強(qiáng)保障。三是防范風(fēng)險(xiǎn),提升服務(wù)質(zhì)量。項(xiàng)目經(jīng)理除了在業(yè)務(wù)上要足夠?qū)I(yè),更需要有高智商、高情商應(yīng)對(duì)復(fù)雜的突發(fā)情況。要不斷提升服務(wù)質(zhì)量,提高談判能力和技巧,充分站在對(duì)方的角度考慮問題,工作中做到合情、合理、合法。
副總經(jīng)理靳寶鴻對(duì)招標(biāo)二、四、六部及造價(jià)咨詢部的工作進(jìn)行總結(jié)。他指出,受疫情影響,部分業(yè)主單位存在項(xiàng)目延期和投資波動(dòng),但各部門仍然保持良好的攻堅(jiān)態(tài)勢,在接下來的工作中,一是要放眼長遠(yuǎn),繼續(xù)堅(jiān)持大小項(xiàng)目兩手抓,進(jìn)行業(yè)務(wù)“多點(diǎn)開發(fā)”,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目均衡發(fā)展,注重項(xiàng)目儲(chǔ)備與培育,勿因利小而不為;二是全員要加強(qiáng)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的推介與宣傳,擴(kuò)大其影響力和知名度,促使業(yè)務(wù)量大幅增加,逐步提升公司造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)在市場上的占比。靳寶鴻強(qiáng)調(diào),“打鐵還需自身硬”,項(xiàng)目經(jīng)理不但要敢想敢做,更要做精做細(xì),要有創(chuàng)新意識(shí),打破慣性思維,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)為業(yè)主“量體裁衣”;提升服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,有理有據(jù)地和業(yè)主、投標(biāo)人、專家進(jìn)行溝通、聯(lián)系。
紀(jì)檢工作負(fù)責(zé)人就第一季度項(xiàng)目抽查情況進(jìn)行總結(jié)并就項(xiàng)目操作、廉潔從業(yè)等方面提出工作意見:一是隨著相關(guān)部門對(duì)業(yè)務(wù)方面的監(jiān)督問責(zé)力度加大,業(yè)務(wù)部門要不斷提升項(xiàng)目操作質(zhì)量,盡量避免和減少質(zhì)疑投訴的發(fā)生;面對(duì)工作突發(fā)情況首先要從自身查找原因,嚴(yán)禁找任何借口為自己開脫;對(duì)業(yè)主、投標(biāo)人、專家及主管單位均應(yīng)做到有效溝通,高效解決各種突發(fā)情況。二是各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)注重對(duì)員工,尤其是新員工,宣貫、培訓(xùn)公司出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度,加大各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度,提升執(zhí)行質(zhì)效;要加強(qiáng)公示前的復(fù)核工作,完善質(zhì)疑回復(fù)程序,項(xiàng)目經(jīng)理要充分樹立“報(bào)告意識(shí)”“預(yù)判意識(shí)”。在面對(duì)質(zhì)疑投訴時(shí),應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
副董事長、總經(jīng)理李宏偉在會(huì)上傳達(dá)了交易集團(tuán)副董事長、總經(jīng)理王立峰在集團(tuán)第一季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)上的講話精神。李宏偉指出,公司上下要認(rèn)真按照集團(tuán)的會(huì)議精神和工作部署開展下一步工作,錨定目標(biāo),慎終如始地加大業(yè)務(wù)開發(fā)力度,重點(diǎn)做好如下幾方面工作:一是堅(jiān)持以“業(yè)務(wù)開發(fā)”為中心。2022年是公司的“業(yè)務(wù)開發(fā)年”,要使招標(biāo)額、業(yè)務(wù)收入和利潤與2021年相比有較大增幅;要充分利用重大項(xiàng)目集中開工和疫情減緩的黃金時(shí)期,盡快安排成熟項(xiàng)目實(shí)施。在深入開發(fā)業(yè)務(wù)的同時(shí),不斷引進(jìn)儲(chǔ)備新項(xiàng)目,以項(xiàng)目看實(shí)績,在各部門中形成比學(xué)趕超、競相發(fā)展的濃厚氛圍。二是提升員工“工匠精神”。要培養(yǎng)員工主動(dòng)熱情、精益求精的工作態(tài)度,杜絕工作不細(xì)致、不重視、處理問題不及時(shí)、溝通不到位等現(xiàn)象發(fā)生,項(xiàng)目督導(dǎo)小組要增加每個(gè)月的抽查項(xiàng)目個(gè)數(shù),分管領(lǐng)導(dǎo)要深入現(xiàn)場指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目開展情況。三是積極推進(jìn)全流程電子招標(biāo)。全流程電子招標(biāo)是未來的發(fā)展趨勢,也是疫情防控常態(tài)化背景下保障項(xiàng)目高質(zhì)量實(shí)施的現(xiàn)實(shí)需要。業(yè)務(wù)人員要熟練掌握全流程招標(biāo)各項(xiàng)操作,充分利用全流程電子化招投標(biāo)來對(duì)沖疫情對(duì)業(yè)務(wù)帶來的影響。四是加強(qiáng)員工培訓(xùn)力度。繼續(xù)開展“線上+線下”相結(jié)合的方式開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提升員工綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,根據(jù)疫情動(dòng)態(tài),適時(shí)為員工提供外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。五是大力支持造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)發(fā)展。在開展招標(biāo)業(yè)務(wù)的同時(shí),要推介、宣傳公司造價(jià)咨詢業(yè)務(wù),進(jìn)而為造價(jià)咨詢部帶來業(yè)務(wù)增量,使其成為公司另一大發(fā)展支柱。
李宏偉強(qiáng)調(diào),公司全體員工要繼續(xù)保持攻堅(jiān)態(tài)勢不放松,努力將疫情對(duì)業(yè)務(wù)帶來的影響降至最低,再接再厲,乘勢而上,確保完成全年目標(biāo)任務(wù)。